Vårårsmöte 2021

Anmälan är öppen till klubbens vårårsmöte 2021. Pga den pågående pandemi kommer att genomförs som ett förenklat årsmöte via ett webbformulär.

Mötet är avsett att hjälpa klubben att avsluta föregående verksamhetsår - Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse och årsredovisning.

Mötet lämnar pga formatet inga möjligheter till traditionella diskussioner och förhandlingar, utan har en fastställd dagordning med låsta förslag där samtliga medlemmar ges möjlighet att svara/rösta under en period på tre dagar: 27 april kl. 18.00 till 29 april kl. 18.00

Årsmötet kommer att genomföras på följande sätt:

1. Klubbens medlemmar har delgivits via nyhetsbrev den 15 mars 2021 och 6 april 2021 
Anmälan öppnades den 6 april 2021 och stänger den 25 april 2021.

(Ange koden 85671 för att skicka iväg anmälan)

2. Alla handlingar kommer att finnas tillgängliga på klubbens webbsida 1 vecka innan mötet.
Länk till sidan med möteshandlingarna

3. Innan årsmötet erhåller alla som anmält sig ett mail med en länk och inloggning till årsmötet.

4. Lista på anmälda till årsmöte representerar mötes röstlängd.

5. Till alla anmälda skickas ett mail med en länk till det förenklade årsmötet/föredragningslista i form av ett webbformulär. I detta mail får deltagaren även en accesskod för att ansluta till mötet.

6. Mötesdeltagare har möjlighet att under 3 dagar svara på de frågor som ställs i formuläret.

Omröstning/godkännande: För att kunna rösta måste du vara inloggad i formuläret någon gång under den tid som mötet pågår dvs 27 april kl. 18.00 till 29 april  kl. 18.00

Omröstningar/godkännande avgörs genom enkel majoritet (mer än hälften av de avgivna rösterna). Dvs stödjas av mer än hälften av det totala antalet angivna röster.

7. Mötet kommer att avslutas den 29 april kl. 18.00 varefter ett årsmötesprotokoll kommer att presenteras/laddas upp på klubbens webbsida.

8. Eventuella övriga frågor och som ej berör ordinarie årsmöte mailas till info@huvudstadensgolfklubb.se och svaras på via mail.

Föredragningslista för Vårårsmötet:

Vid vårmötet skall följande ärenden behandlas och protokollföras;

1. Fastställande av röstlängd för mötet.

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

3. Fastställande av föredragningslista.

4. Ordförande och sekreterare för mötet.

5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera
mötesprotokollet.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,

7. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.

8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.

9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive
underskott i enlighet med balansräkningen.

10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner (Inga motioner har inkommit i tid)

Välkomna till vårårsmötet för Huvudstadens Golfklubb 2021

Styrelsen
Huvudstadens Golfklubb